Emita o seu certificado digital brasileiro sem sair dos Estados Unidos.
Procuração eletrônica, gov.br nível ouro, e-CAC da Receita, contratos assinados à distância: em todos esses casos, o certificado digital ICP-Brasil resolve. Você não precisa ir ao Brasil para emiti-lo. A Cartório BR valida a sua identidade em Bothell ou por videoconferência, e o certificado sai no mesmo dia.
- Validação em Bothell ou por vídeo
- Emissão no mesmo dia da validação
- No computador ou na nuvem, sem token
O Brasil passou a funcionar no digital, e a chave de entrada é o certificado ICP-Brasil.
Cartórios, Receita Federal, INSS e gov.br passaram a aceitar, e em alguns casos a exigir, a assinatura eletrônica com certificado digital. Para quem vive no Brasil, isso facilita a vida. Para quem vive nos Estados Unidos, vira uma barreira.
No e-Notariado, a procuração pública eletrônica é assinada com certificado digital, e o e-CPF ICP-Brasil é aceito na plataforma. A conta gov.br só chega ao nível ouro com validação forte, e o certificado é um dos caminhos para isso. O e-CAC da Receita reúne a comunicação de saída definitiva, as pendências do CPF e a procuração eletrônica para o contador. Para entrar nele, você precisa de conta gov.br de nível prata ou ouro, ou então do certificado digital. Em contratos e escrituras assinados à distância, a assinatura qualificada garante o nível mais alto de segurança jurídica.
Sem o certificado, o brasileiro no exterior fica dependendo de um parente, de uma viagem ou de uma procuração em papel, com todas as etapas que ela exige.
O certificado digital não é um "extra de contador".
Ele é o que permite que você, do seu computador nos Estados Unidos, assine documentos e acesse serviços como se estivesse no Brasil. Sem ele, tudo fica mais lento, mais caro e dependente de terceiros.
O que é o certificado digital ICP-Brasil (e-CPF)?
O certificado digital ICP-Brasil é uma identidade eletrônica emitida dentro da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, criada pelo governo federal. O e-CPF é a versão para pessoa física: ele liga o seu CPF a uma chave que só você controla.
Ao assinar um documento com ele, você usa a assinatura eletrônica qualificada, o nível mais alto previsto em lei. Por isso, cartórios, Receita Federal, gov.br e INSS a aceitam sem exigir a sua presença.
Antes da emissão, uma pessoa autorizada precisa conferir a sua identidade. A Cartório BR faz essa validação aqui nos Estados Unidos, presencialmente ou por vídeo.
Modalidades disponíveis
Arquivo instalado no computador (A1). O certificado fica gravado no seu equipamento, com validade de 1 ano. Indicado para quem usa sempre a mesma máquina e quer o modelo mais simples.
Certificado em nuvem. Fica guardado em servidor seguro, e você o usa pelo celular ou por qualquer computador, com autenticação no aplicativo. Sem token e sem depender de uma única máquina. Validade de 1, 2 ou 3 anos.
Este serviço é para brasileiros nos Estados Unidos que precisam:
Assinar uma procuração pública eletrônica
A procuração eletrônica é o caminho para vender imóvel, movimentar conta, representar alguém em inventário ou resolver pendências no Brasil sem viajar. O e-Notariado aceita o seu e-CPF ICP-Brasil para assinar por videoconferência com o tabelião. O certificado notarizado, fornecido pelo cartório, só funciona no e-Notariado; o e-CPF serve depois para a Receita, o gov.br e os contratos.
Elevar a conta gov.br ao nível ouro
O nível ouro libera todos os serviços do gov.br, inclusive os que exigem mais segurança. Alguns serviços, como a declaração pré-preenchida do Imposto de Renda, já pedem pelo menos o nível prata. O certificado ICP-Brasil é uma das formas de validação aceitas para o nível ouro.
Acessar a Receita Federal (e-CAC)
Comunicação de saída definitiva, acompanhamento da declaração de Imposto de Renda, consulta de pendências do CPF, procuração eletrônica para o contador. Tudo isso passa pelo e-CAC, que pede conta gov.br de nível prata ou ouro, ou então o certificado digital.
Assinar contratos e escrituras à distância
Compra e venda, locação, sociedade, divórcio consensual, escritura pública. Com o certificado, você assina daqui e o documento tem validade no Brasil.
Resolver pendências no INSS
Você pode pedir a aposentadoria, fazer a prova de vida e cadastrar procuração no INSS pela internet, com conta gov.br de validação forte ou com o certificado digital.
A falta do certificado aparece no dia em que o Brasil pede a sua assinatura.
O cenário é sempre parecido. Um imóvel para vender, um inventário que começou, uma conta para encerrar, um contador pedindo procuração eletrônica, um prazo da Receita. Alguém diz: "Assine com o seu certificado digital".
Quem não tem o certificado começa a procurar uma saída. Descobre que a procuração em papel precisa passar pelo consulado ou por um notário americano com apostila, o que leva semanas. Descobre que a conta gov.br está no nível bronze e não libera o serviço. Descobre que a comunicação de saída não foi entregue e o CPF está pendente.
Com o certificado em mãos, você resolve cada uma dessas situações do seu computador, sem esperar semanas.
Sem o certificado digital, podem ficar travados:
- A venda ou a compra de imóvel à distância
- O acesso completo ao e-CAC da Receita
- A comunicação de saída definitiva
- A elevação da conta gov.br ao nível ouro
- A assinatura de contratos e escrituras
- O requerimento e a procuração no INSS
- A procuração eletrônica para o seu contador
A assinatura com certificado ICP-Brasil tem presunção de veracidade por lei.
A lei garante a validade. O obstáculo é a emissão: o certificado só sai depois que uma pessoa autorizada confere a identidade do titular, e a maioria das autoridades certificadoras está no Brasil. A Cartório BR cuida dessa etapa aqui, sem que o titular precise sair dos Estados Unidos.
A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira foi criada pela Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos eletrônicos (art. 1º). O art. 10, § 1º, diz que as declarações feitas em documentos eletrônicos assinados com certificado ICP-Brasil presumem-se verdadeiras em relação aos signatários.
A Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020, organizou as assinaturas eletrônicas em três níveis. A assinatura com certificado ICP-Brasil é a assinatura eletrônica qualificada (art. 4º, III), de nível mais elevado de confiabilidade (art. 4º, § 1º), admitida em qualquer interação eletrônica com ente público, sem cadastro prévio (art. 5º, § 1º, III), e exigida, como regra, nos atos de transferência e registro de imóveis perante o poder público (art. 5º, § 2º, IV).
Os atos notariais eletrônicos, como a procuração pública pelo e-Notariado, nasceram com o Provimento nº 100/2020 da Corregedoria Nacional de Justiça, hoje consolidado no Código Nacional de Normas do Foro Extrajudicial (Provimento CNJ nº 149/2023). O art. 292 determina que o acesso ao e-Notariado é feito com assinatura digital, por certificado digital notarizado, nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, ou por biometria; o § 3º do mesmo artigo exige videoconferência notarial para captar o consentimento das partes; e o art. 286, III, exige que as partes assinem digitalmente, exclusivamente por meio do e-Notariado. O certificado notarizado é fornecido pelo próprio tabelião e vale dentro do e-Notariado (art. 292, § 4º). O e-CPF ICP-Brasil também é aceito na plataforma e, diferentemente do notarizado, serve depois para a Receita, o gov.br, o INSS e os contratos.
Para a validação presencial em Bothell
- Passaporte brasileiro válido; se não tiver, RG emitido há menos de 10 anos
- Número do CPF
- Comprovante de endereço no Brasil (pode estar em nome de terceiros)
- Certidão do estado civil atual: de nascimento, se for solteiro; de casamento, se for casado; de casamento com o divórcio averbado no Brasil, se for divorciado (o divórcio feito nos Estados Unidos só aparece na certidão brasileira depois da averbação)
Para a validação por videoconferência
- CNH digital válida
- Número do CPF
- Comprovante de endereço no Brasil (pode estar em nome de terceiros)
- Certidão do estado civil atual: de nascimento, se for solteiro; de casamento, se for casado; de casamento com o divórcio averbado no Brasil, se for divorciado (o divórcio feito nos Estados Unidos só aparece na certidão brasileira depois da averbação)
Quatro passos, do primeiro contato ao certificado pronto.
Você entra em contato com a Cartório BR
A nossa equipe indica a modalidade certa para o seu caso (arquivo no computador ou na nuvem) e o prazo de validade. Depois, combina a validação: presencial em Bothell ou por videoconferência.
Você envia os documentos
A equipe confere os documentos antes do atendimento, para que a validação aconteça numa única sessão, sem recusa por documento vencido ou fora do padrão.
Você valida a sua identidade
Na validação presencial, você comparece ao escritório com o passaporte (ou com o RG, se não tiver passaporte). Na videoconferência, você mostra a CNH digital para a câmera e segue as orientações da equipe. É nesse momento que a sua identidade fica confirmada para a emissão.
Você recebe e instala o certificado
Depois da validação, o certificado é emitido no mesmo dia. No caso do A1, a equipe orienta a instalação no seu computador. No caso da nuvem, você o ativa pelo aplicativo e já pode assinar pelo celular ou por qualquer computador.
Por que emitir com a Cartório BR?
Validação nos Estados Unidos
O certificado só sai depois que alguém confere a sua identidade. A Cartório BR faz isso no escritório ou por vídeo, no horário de Seattle, sem que você dependa de parente no Brasil nem de viagem.
Experiência entre o Brasil e os Estados Unidos
Francisco Harto mora nos Estados Unidos desde 2016 e, em 2017, começou a atuar como voluntário nas missões itinerantes do consulado brasileiro. A Cartório BR atende a comunidade brasileira há mais de cinco anos, principalmente em Seattle, Portland e San Francisco.
Orientação para usar o certificado
A mesma equipe que cuida do seu certificado também assessora em procuração pública eletrônica, saída definitiva, declaração de Imposto de Renda e outros serviços. Você não recebe só um arquivo: recebe orientação sobre onde e como usá-lo.
Documentos conferidos antes
A causa mais comum de validação recusada é documento vencido ou certidão errada. A equipe confere tudo antes do atendimento, para que a emissão aconteça na primeira tentativa.
Erros que atrasam a emissão do certificado digital
Achar que precisa estar no Brasil para emitir o e-CPF.
Tentar validar com RG antigo, emitido há mais de 10 anos, ou com passaporte vencido.
Enviar certidão de nascimento quando já é casado, ou certidão de casamento sem a averbação do divórcio quando já é divorciado.
Escolher o arquivo A1 e depois trocar de computador sem fazer cópia de segurança.
Deixar para emitir no dia em que o cartório ou a Receita já pede a assinatura.
Confundir a conta gov.br (login) com o certificado digital (assinatura): são coisas diferentes, e o certificado é uma das formas de elevar a conta ao nível ouro.
Emissão no mesmo dia da validação
O certificado sai no mesmo dia do atendimento, presencial ou por vídeo. O que define a rapidez é a documentação: conferida antes, ela evita repetir a validação, e você termina o atendimento com o certificado pronto para usar. A validade conta a partir da emissão: 1 ano no arquivo A1; 1, 2 ou 3 anos na nuvem, conforme a opção escolhida. Perto do vencimento, a equipe avisa e orienta a renovação.
Perguntas frequentes
Não. A validação da identidade é feita aqui, presencialmente no escritório em Bothell, WA, ou por videoconferência com a nossa equipe. O certificado é emitido e instalado à distância.
É o certificado digital ICP-Brasil da pessoa física. Ele liga o seu CPF a uma chave que só você controla e permite assinar documentos com assinatura eletrônica qualificada, a de nível mais alto previsto na Lei nº 14.063/2020.
O A1 é um arquivo instalado no seu computador, com validade de 1 ano. Na nuvem, o certificado fica guardado em servidor seguro, e você o usa pelo celular ou por qualquer computador, com autenticação no aplicativo e sem token. A validade é de 1, 2 ou 3 anos. A equipe ajuda a escolher conforme o uso.
Sim. O e-Notariado aceita o seu e-CPF ICP-Brasil para assinar a procuração por videoconferência com o tabelião, sem ir ao cartório nem ao consulado. O tabelião também pode fornecer um certificado notarizado, que vale só dentro do e-Notariado; já o e-CPF serve também para a Receita, o gov.br, o INSS e os contratos.
O certificado digital ICP-Brasil é uma das formas de validação aceitas pelo gov.br para o nível ouro. A equipe orienta o passo a passo depois da emissão.
Sim. Com o certificado, você acessa o e-CAC da Receita Federal, entrega a comunicação de saída definitiva e acompanha a declaração de saída e a de Imposto de Renda. Também pode dar procuração eletrônica ao seu contador. A declaração de saída definitiva em si é transmitida pelo programa da Receita, e a equipe cuida dela no serviço de saída fiscal.
A emissão acontece no mesmo dia da validação. O que pode atrasar é documento vencido ou certidão errada. Por isso, a equipe confere tudo com antecedência.
No arquivo A1, se não houver cópia de segurança, é preciso emitir um novo certificado. Na nuvem, o certificado continua no servidor, e você o reativa em outro aparelho. A equipe orienta você a guardar a cópia e a senha com segurança.
Não. A Cartório BR é uma empresa privada de assessoria documental. O certificado é emitido por uma autoridade certificadora credenciada na ICP-Brasil, e os atos oficiais são praticados pelos cartórios, pela Receita Federal e pelos demais órgãos.
Emita o seu certificado antes de o Brasil pedir a sua assinatura.
A Cartório BR valida a sua identidade aqui nos Estados Unidos, e o certificado sai no mesmo dia. Depois, a equipe mostra onde e como usá-lo: na procuração, na Receita Federal, no gov.br e nos contratos.
Atendimento à distância para brasileiros nos Estados Unidos, com equipe nos dois países.