Resolva a sua vida no Brasil sem viajar: alguém de confiança assina por você.
Venda de imóvel, banco, INSS, inventário ou Receita: com a procuração certa, tudo isso se resolve no Brasil sem a sua presença. A Cartório BR indica a procuração certa, prepara os documentos e acompanha cada etapa até ela ficar pronta. Também fazemos procurações americanas, para o DMV ou para o cuidado do seu filho.
- Procuração pública por videoconferência, sem sair de casa
- Equipe nos Estados Unidos e no Brasil
- Procurações brasileiras e americanas
Outra pessoa pode resolver quase tudo por você no Brasil, com a procuração certa.
Quem mora nos Estados Unidos continua com imóvel, conta, aposentadoria, empresa e família no Brasil. E, cedo ou tarde, surge um ato que pede a presença do titular: assinar a escritura de venda, encerrar uma conta, firmar a partilha ou responder a uma exigência da Receita.
A lei permite que um procurador faça isso em seu nome.
O que trava a maioria dos casos não é a distância, e sim a procuração errada. Às vezes é uma procuração particular para um ato que exige a forma pública. Às vezes é um papel americano sem apostila ou sem tradução juramentada. Também acontece de faltar um poder específico que o cartório exige, ou de o banco recusar uma procuração antiga.
Em cada um desses casos, o procurador chega ao balcão no Brasil e volta de mãos vazias. E você, a 10 mil quilômetros, precisa começar de novo.
O procurador só pode fazer o que está escrito na procuração, e ela precisa ter a forma que a lei exige.
Pública ou privada, com ou sem certificado digital, e com quais poderes: são essas escolhas que decidem se o ato no Brasil acontece. Por isso, tudo se define antes da assinatura.
Procuração: o documento que dá a alguém de confiança o poder de assinar por você
Pelo Código Civil, há mandato quando alguém recebe de outra pessoa poderes para praticar atos ou administrar interesses em nome dela. A procuração é o documento que formaliza esse mandato. Quem dá os poderes é o outorgante (você). Quem os recebe é o procurador (a pessoa que vai agir por você).
A regra que mais importa está no art. 657 do Código Civil: a procuração segue a forma exigida por lei para o ato que será praticado. Se o ato precisa de escritura pública, a procuração precisa ser pública. Se o ato aceita documento particular, a procuração pode ser particular.
Para quem mora nos Estados Unidos, isso se traduz em três caminhos:
Procuração pública com certificado ICP-Brasil. É feita por um tabelião de notas no Brasil, por videoconferência, na plataforma e-Notariado. Você assina à distância com o seu certificado digital (a Cartório BR também emite o certificado, em arquivo ou em nuvem). O resultado é uma procuração pública brasileira, aceita em cartórios de imóveis, bancos, INSS e Receita Federal, e também em inventários.
Procuração pública sem certificado ICP-Brasil. É o mesmo ato, também por videoconferência com o tabelião no Brasil, para quem não tem o certificado ICP-Brasil e prefere não emiti-lo. Você se identifica com os seus documentos e uma foto. O tabelião emite, gratuitamente, o certificado digital notarizado, que fica no aplicativo do e-Notariado e serve para assinar atos notariais eletrônicos na plataforma.
Procuração privada. Serve para os atos que aceitam instrumento particular. Você a assina aqui, diante de um notário público americano. Para valer no Brasil, o documento recebe a apostila da Convenção de Haia, passa por tradução juramentada e é levado ao Registro de Títulos e Documentos (RTD). A Cartório BR cuida das quatro etapas: notarização, apostila, tradução juramentada e registro no RTD.
Para resolver assuntos nos Estados Unidos, há duas procurações americanas:
Procuração americana para o DMV. Autoriza outra pessoa a assinar, por você, os documentos de propriedade (title) e de registro de um veículo no Department of Licensing (Washington) ou no órgão equivalente do seu estado. É usada na compra e venda de carro quando uma das partes não pode comparecer.
Procuração americana para pais ou cuidadores de menor. Com ela, a mãe e o pai indicam quem fica responsável pelo filho nos Estados Unidos durante um período em que não possam estar com a criança. Os poderes incluem o cuidado, a saúde e a escola. É uma forma de proteger a família: serve para quem vai viajar, passar por uma cirurgia, trabalhar longe de casa ou simplesmente deixar tudo organizado.
Um ato no Brasil parado porque exige a sua assinatura, e você sem condições de viajar.
Uma procuração na forma certa, com os poderes certos, nas mãos de quem vai agir por você.
Este serviço é para brasileiros nos Estados Unidos que precisam:
Vender ou comprar imóvel no Brasil
A venda de imóvel de valor superior a 30 salários mínimos exige escritura pública, e a procuração para isso também precisa ser pública. O cartório de imóveis pede poderes específicos: o imóvel identificado pela matrícula, o preço (ou a autorização para recebê-lo) e o poder de dar quitação. É o caso mais comum e o que mais esbarra em procuração inadequada.
Movimentar conta ou resolver pendência em banco
Encerrar conta, sacar saldo, renegociar dívida, assinar contrato. Os bancos costumam exigir procuração pública, com poderes expressos para a operação, e muitos limitam a validade do documento.
Cuidar de pedido no INSS
Requerer benefício, apresentar documentos e receber os pagamentos. O INSS aceita procuração, com regras próprias de poderes e de identificação do procurador.
Representar a família em inventário
Assinar a escritura de inventário extrajudicial ou representar o herdeiro no processo judicial. A procuração precisa de poderes específicos para a partilha e, na via extrajudicial, o tabelião exige que ela seja pública.
Resolver pendências em cartório e na Receita Federal
Reconhecer firma, retirar certidões, registrar documentos, regularizar o CPF, responder a intimações, representar a sua empresa. A forma da procuração depende do ato.
Transferir um veículo nos Estados Unidos
Quem vende ou compra um carro e não pode comparecer ao DMV usa uma procuração americana feita para esse fim.
Deixar alguém responsável pelo filho nos Estados Unidos
Para pais que querem um responsável formalmente autorizado para o cuidado, a saúde e a escola da criança por um período definido.
Em geral, a família só se lembra da procuração quando o comprador já apareceu.
O imóvel ficou anos à venda. Quando aparece o comprador, ele quer fechar em duas semanas. O corretor pergunta: "Quem assina a escritura?" E é aí que a família descobre que a procuração que você deixou em 2019, particular e genérica, não serve para vender imóvel.
A mesma cena se repete no banco que recusa a procuração antiga e no INSS que devolve o pedido porque o procurador não tinha poderes para receber o benefício. Acontece também no inventário que não anda sem a assinatura de um herdeiro que mora fora.
Cada uma dessas situações tem solução. O que muda é o custo de resolver com pressa: comprador que desiste, prazo judicial que vence, benefício que atrasa, multa que corre.
Nos Estados Unidos, o problema aparece de outro jeito. É o carro vendido que continua em seu nome porque o comprador não conseguiu transferi-lo. Ou é a emergência com o filho, quando a pessoa que cuida dele não tem nenhum papel que a autorize a decidir na escola ou no hospital.
Feita com calma, a procuração leva o tempo necessário. Feita na pressa, leva o mesmo tempo, mas com todo o resto parado à espera dela.
Sem a procuração certa, podem ficar travados:
- A venda ou a compra do imóvel
- O encerramento ou a movimentação da conta no banco
- O pedido de aposentadoria ou de benefício no INSS
- O inventário e a partilha de bens
- O registro de documentos em cartório
- A regularização do CPF e as respostas à Receita Federal
- A representação da sua empresa no Brasil
- A transferência de um veículo no DMV
- A autorização de quem cuida do seu filho nos Estados Unidos
A lei define quem pode agir por você e de que forma.
O que a lei não faz por você é escolher a forma certa, escrever os poderes do jeito que o cartório, o banco ou o INSS vão exigir e cuidar de cada etapa à distância. É esse o trabalho da Cartório BR.
O art. 653 define o mandato e diz que a procuração é o seu instrumento. O art. 654 permite a procuração por instrumento particular e lista o que ela precisa conter: lugar, data, nome e qualificação do outorgante e do procurador, objetivo e extensão dos poderes. O art. 657 fixa a regra da forma: a outorga do mandato está sujeita à forma exigida por lei para o ato a ser praticado. O art. 661 separa os poderes gerais de administração dos poderes especiais, exigidos para alienar, hipotecar, transigir ou praticar qualquer ato que exceda a administração ordinária. O art. 682 trata do fim do mandato: revogação ou renúncia, morte ou interdição de uma das partes, mudança de estado que inabilite o outorgante a conferir os poderes ou o procurador a exercê-los, e término do prazo ou conclusão do negócio.
A escritura pública é essencial para os negócios sobre imóveis de valor superior a 30 salários mínimos. Combinado com o art. 657, é o que torna obrigatória a procuração pública para vender ou comprar imóvel.
No Brasil, lavrar escrituras e procurações públicas é competência exclusiva do tabelião de notas. No exterior, o consulado brasileiro também pode lavrá-las (Lei de Introdução às Normas do Direito Brasileiro, Decreto-Lei nº 4.657/1942, art. 18).
Instituiu o ato notarial eletrônico: videoconferência com o tabelião, assinatura das partes com certificado digital, certificado digital notarizado emitido pelo próprio tabelião e Matrícula Notarial Eletrônica. Foi o que permitiu a procuração pública por videoconferência para quem está fora do Brasil. Em 2023, o provimento foi consolidado no Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça (Provimento CNJ nº 149/2023, arts. 284 e seguintes), e o Provimento CNJ nº 181/2024 determinou que todos os tabeliães de notas prestem o serviço pelo e-Notariado.
O Brasil aderiu à Convenção sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros (Haia, 1961). Com a apostila emitida nos Estados Unidos, a procuração assinada diante de notário americano dispensa a legalização consular para valer no Brasil.
Os documentos de procedência estrangeira, acompanhados das respectivas traduções, devem ser registrados no Registro de Títulos e Documentos para produzirem efeitos em repartições públicas, juízos ou tribunais. É por isso que a procuração privada precisa de tradução juramentada e de registro no RTD.
A procuração de pais para o cuidado de menor está prevista no RCW 11.130.145: a mãe ou o pai podem delegar a outra pessoa, por procuração, os poderes sobre o cuidado, a guarda ou os bens do filho menor, por período de até 24 meses, exceto o consentimento para casamento ou adoção. A assinatura segue o RCW 11.125.050: diante de notário público ou de duas testemunhas. Para veículos, o Department of Licensing usa o formulário Release of Interest / Power of Attorney (TD-420-050). No Oregon, a delegação de poderes dos pais está prevista no ORS 109.056, com prazo de até 6 meses.
Documentos necessários
Procuração pública com certificado ICP-Brasil: documentos do outorgante (você)
- Passaporte brasileiro válido
- Um segundo documento brasileiro: CNH, RG, carteira de trabalho ou carteira de conselho profissional (OAB, CRM, CREA)
- Número do CPF
- Certidão do estado civil atual: nascimento, casamento ou casamento com averbação de divórcio
- Comprovante de endereço atual nos Estados Unidos (pode ser a driver license)
- Comprovante de endereço no Brasil (pode estar em nome de terceiros)
- Matrícula do imóvel, somente se a procuração for para negócio com imóvel
Documentos do procurador (a pessoa no Brasil)
- RG
- Número do CPF
- Certidão do estado civil atual: nascimento, casamento ou casamento com averbação de divórcio
- Comprovante de endereço atual no Brasil
Procuração pública sem certificado ICP-Brasil: documentos do outorgante (você)
- Passaporte brasileiro válido
- Um segundo documento brasileiro: CNH, RG, carteira de trabalho ou carteira de conselho profissional (OAB, CRM, CREA)
- Número do CPF
- Certidão do estado civil atual: nascimento, casamento ou casamento com averbação de divórcio
- Comprovante de endereço atual nos Estados Unidos (pode ser a driver license)
- Uma selfie em ambiente claro, com fundo neutro, sem óculos nem chapéu
- Matrícula do imóvel, somente se a procuração for para negócio com imóvel
Documentos do procurador (a mesma lista da procuração com ICP-Brasil)
- RG
- Número do CPF
- Certidão do estado civil atual: nascimento, casamento ou casamento com averbação de divórcio
- Comprovante de endereço atual no Brasil
Procuração americana para o DMV
- Documento do veículo
- Driver license americana do comprador
- Driver license americana do vendedor
- Comprovante de endereço do comprador e do vendedor, se a driver license não estiver com o endereço atualizado
Procuração americana para pais ou cuidadores de menor
- Documento de identificação da mãe, válido e original: passaporte brasileiro ou driver license/ID americana
- Documento de identificação do pai, válido e original: passaporte brasileiro ou driver license/ID americana
- Passaporte do menor
- Certidão de nascimento do menor
- Documento de identificação do procurador (a pessoa que ficará responsável): passaporte válido ou driver license/ID americana
Quatro passos, do WhatsApp ao documento pronto para uso.
Você diz o que precisa resolver
Pelo WhatsApp, você conta o que precisa ser feito (venda de imóvel, banco, INSS, inventário, cartório, Receita, DMV ou cuidado do filho) e quem será o procurador. A nossa equipe indica a procuração adequada (pública ou privada, com ou sem certificado ICP-Brasil) e os poderes que ela precisa ter.
Você envia os documentos
A lista está logo abaixo. Conferimos tudo antes de agendar, para que a videoconferência com o tabelião ou a assinatura diante do notário aconteça uma única vez.
Você assina
Na procuração pública, a Cartório BR agenda a videoconferência com o tabelião no Brasil e orienta a emissão do certificado digital (ICP-Brasil ou notarizado). Na procuração privada, você assina em Bothell diante do notário. Nas procurações americanas, a assinatura também é presencial: no caso dos pais, a mãe e o pai assinam no atendimento marcado depois da análise, com os documentos originais.
Você recebe a procuração pronta
A procuração pública é entregue em formato eletrônico pelo e-Notariado, pronta para o cartório, o banco ou o INSS. A procuração privada fica pronta apostilada, traduzida e registrada no RTD, para uso no Brasil. A procuração americana sai assinada e notarizada, pronta para o DMV ou para a pessoa que cuidará do seu filho.
Por que fazer com a Cartório BR?
Experiência entre o Brasil e os Estados Unidos
O Francisco Harto chegou aos Estados Unidos em 2016 e, desde 2017, atua como voluntário nas missões itinerantes do consulado brasileiro. A Cartório BR atende a comunidade brasileira há mais de cinco anos, principalmente em Seattle, Portland e São Francisco.
A escolha certa antes da assinatura
O que mais faz uma procuração voltar é a forma errada ou o poder que faltou. A nossa equipe define o tipo de procuração e os poderes a partir do ato que você precisa praticar, não de um modelo genérico.
Equipe nos Estados Unidos e no Brasil
Do lado de cá, a conferência dos documentos, o certificado digital, a notarização e a apostila. Do lado de lá, o contato com o tabelião, a tradução juramentada e o registro no RTD. Você acompanha tudo pelo WhatsApp.
Os dois países no mesmo atendimento
Além da procuração para o Brasil, a Cartório BR prepara as procurações americanas para o DMV e para pais ou cuidadores de menor, com notarização em Washington.
Erros que fazem a procuração voltar do cartório, do banco ou do INSS
Fazer procuração particular para vender imóvel, quando a lei exige procuração pública.
Usar poderes genéricos ("amplos e gerais") para um ato que exige poderes especiais: vender, dar quitação, receber benefício, assinar partilha.
Assinar a procuração diante do notário americano e enviá-la ao Brasil sem apostila, sem tradução juramentada ou sem registro no RTD.
Deixar para fazer a procuração quando o prazo já está correndo.
Reaproveitar uma procuração antiga que o banco ou o cartório já não aceitam.
Não identificar o imóvel pela matrícula ou errar a qualificação do procurador.
Na procuração para pais, não definir o período e os poderes de saúde e escola, ou deixar de fora a assinatura do outro genitor quando os dois têm a guarda.
O prazo depende do tipo de procuração e é informado na análise do caso.
Procuração pública por videoconferência: o tempo depende da conferência dos documentos, da emissão do certificado digital e da agenda do tabelião. Procuração privada: o prazo soma quatro etapas (notarização, apostila, tradução juramentada e registro no RTD). Nos dois casos, o prazo exato é informado na análise. Procurações americanas: a procuração para o DMV e a procuração para pais ficam prontas no dia da assinatura, depois da análise dos documentos. Validade: pela regra geral do Código Civil, a procuração vale até ser revogada, até o prazo escrito nela ou até a conclusão do negócio, e termina com a morte ou a interdição do outorgante ou do procurador (art. 682). Há prazos fixados em lei: no INSS, o mandato para receber o benefício vale no máximo 12 meses, com renovação (Lei nº 8.213/1991, art. 109). Bancos e cartórios também costumam pedir procuração recente. A procuração de pais em Washington vale por até 24 meses (RCW 11.130.145); no Oregon, por até 6 meses (ORS 109.056). Quanto antes você providenciar a procuração, menor a chance de o ato ficar parado esperando por ela.
Perguntas frequentes
Não. A procuração pública é feita por videoconferência com o tabelião no Brasil, pelo e-Notariado, e você assina com certificado digital. A procuração privada é assinada aqui, em Bothell, e segue para o Brasil apostilada, traduzida e registrada. A Cartório BR acompanha os dois caminhos.
A pública é feita por um tabelião de notas e é obrigatória para os atos que a lei exige em escritura pública, como a venda de imóvel. A privada é assinada por você, com firma reconhecida (aqui, pela notarização), e serve para os atos que aceitam documento particular. A forma certa depende do ato; é a primeira coisa que a equipe define.
Não necessariamente. Um caminho usa o certificado ICP-Brasil, que a Cartório BR também emite (em arquivo ou em nuvem, com validade de um a três anos). O outro usa o certificado notarizado do e-Notariado, emitido gratuitamente pelo tabelião e válido só dentro dessa plataforma. O certificado ICP-Brasil vale a pena para quem também vai assinar documentos fora dos cartórios, por exemplo na Receita Federal, no gov.br e em contratos.
Pode. O consulado brasileiro lavra procurações públicas, com agendamento e comparecimento presencial. A procuração por videoconferência com tabelião no Brasil é a alternativa para quem não consegue vaga ou não pode ir até São Francisco. A Cartório BR indica o caminho mais adequado para o seu caso.
Qualquer pessoa capaz e de sua confiança: um parente, um amigo ou um advogado. Na procuração para o Brasil, ela precisa ter RG, CPF, certidão do estado civil e endereço no Brasil. Ela só poderá fazer o que estiver escrito na procuração.
Sim, desde que seja pública e tenha poderes específicos: o imóvel identificado pela matrícula e a autorização para vender, receber o preço e dar quitação. É o pedido que mais atendemos e o que mais exige cuidado na redação.
Não. Ela não transfere a guarda nem substitui decisão judicial. Apenas permite que a pessoa escolhida por você, por um período definido, cuide do seu filho, faça a matrícula dele na escola e autorize o atendimento médico quando você não puder. Você pode revogá-la a qualquer momento.
Depende do tipo. A procuração pública segue a agenda do tabelião e a emissão do certificado; a privada soma notarização, apostila, tradução e registro; as americanas ficam prontas no dia da assinatura. O prazo do seu caso é informado na análise.
Não. A Cartório BR é uma empresa privada de assessoria documental. Não é cartório, consulado nem órgão público. Os atos oficiais são praticados pelos tabeliães, pelos cartórios de registro, pelos notários americanos e pelos órgãos públicos.
Não deixe a procuração para o dia em que o comprador aparecer.
Se um imóvel, uma conta, um benefício, um inventário ou um documento no Brasil espera a sua assinatura, a procuração certa resolve sem que você precise viajar. Se a necessidade for nos Estados Unidos, no DMV ou no cuidado do seu filho, também fazemos a procuração americana.
Atendimento à distância para brasileiros nos Estados Unidos, com equipe nos dois países.